Требования для работы с PayOk: безопасность, соответствие нормам и прозрачность
В PayOk мы ставим безопасность вашего бизнеса и ваших клиентов на первое место. Для обеспечения полностью безопасной обработки платежей по кредитным и дебетовым картам в соответствии с действующими нормативными требованиями мы просим всех клиентов предоставить определённый пакет документов, необходимый для выполнения юридических обязательств в области противодействия легализации доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма (ПОД/ФТ), а также в рамках процедур «Знай своего клиента (KYC)».
Эти требования необходимы не только для соблюдения национальных и международных финансовых норм, но и способствуют укреплению доверия к вашей деловой деятельности и предотвращению мошенничества и отмывания денежных средств, как того требует испанское и европейское законодательство.
Кто должен соблюдать эти требования?
Эти требования касаются всех клиентов — самозанятых специалистов, физических лиц и организаций, — которые намерены принимать карточные электронные платежи через PayOk. Прохождение проверки документов является обязательным условием для активации платёжного терминала и начала работы в безопасной и контролируемой цифровой среде.
Почему эти документы необходимы?
- Они обеспечивают надёжную идентификацию владельцев бизнеса и ответственных лиц.
- Они позволяют оценить характер коммерческой деятельности и происхождение средств в соответствии с требованиями законодательства о ПОД/ФТ.
- Они помогают предотвратить мошеннические операции и защищают целостность финансовой системы.
- Они соответствуют лучшим практикам, рекомендованным надзорными и регулирующими органами.
Нормативное соответствие является гарантией надёжности вашей компании и защиты ваших клиентов. В PayOk мы сопровождаем вас на каждом этапе процесса, отвечаем на ваши вопросы и обеспечиваем максимальную эффективность и конфиденциальность при обработке вашей информации.
- Требования для работы с PayOk для физических лиц и и предпринимателейОнлайн-анкета предварительного одобренияЗаполните и отправьте нашу цифровую анкету для анализа вашей профессиональной деятельности.Удостоверение личностиДействующий DNI или NIE (обе стороны, в цвете и в высоком разрешении)Регистрация в налоговой (Форма 036/037)Полный документ (минимум страницы 1, 2 и 3) для подтверждения налогового номера (NIF), юридического адреса и кода экономической деятельности (IAE)Подтверждение ведения коммерческой деятельностиПоследняя квитанция об оплате взноса "autónomo" или последняя налоговая декларация (НДС/IVA или подоходный налог/IRPF)Справка о наличии банковского счетаСертификат о владении банковским счетом (выданный менее 3 месяцев назад) на имя владельца.Декларация об экономической деятельности и PEPЗаполните и подпишите нашу внутреннюю форму (протокол KYC) для физических лиц и и предпринимателей.Генеральный контракт на платежные услуги PayOkПрочитайте и подпишите контракт для активации вашего платежного терминала.
- Требования для работы с PayOk для юридических лицОнлайн-анкета предварительного одобренияЗаполните и отправьте цифровую форму для анализа деятельности вашей компании.Учредительный договор и УставПолная копия с печатью о регистрации в Торговом реестре (Registro Mercantil).Декларация о коммерческой деятельности и фактических владельцахЗаполните и подпишите нашу внутреннюю форму (протокол KYB) для подтверждения деятельности и конечных бенефициаров.Идентификация бенефициарных владельцев (UBO)Копия действующего DNI или NIE каждого физического лица, владеющего более 25% капитала (цветная копия в высоком разрешении, обе стороны).Для компаний со сложной структурой собственностиСхема структуры владения (органиграмма), подписанная администратором, с указанием долей участия до уровня физических лиц.Для компаний с участием представителейНотариальный акт о назначении или доверенность (Escritura de Nombramiento/Apoderamiento) и актуальная выписка из Торгового реестра (Certificado de Cargos и Vigencia), выданная менее 3 месяцев назад, а также копия действующего DNI или NIE представителя.Налоговая регистрация (Форма 036/037)Полный документ с указанием кодов экономической деятельности (IAE).Справка о наличии банковского счетаАктуальный сертификат о владении банковским счетом на имя компании (выданный менее 3 месяцев назад).Генеральный договор на платежные услуги PayOkОзнакомьтесь и подпишите договор для активации вашего платежного терминала.